I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Tổng hợp báo cáo về hoạt động kinh doanh & quản trị của Chi nhánh (KPI, tuyển dụng, sự kiện, ấn phẩm Marketing,....). Tổng hợp từ các hệ thống báo cáo, từ các Giám đốc kinh doanh tỉnh theo định kỳ và phân tích báo cáo gửi tới Giám đốc kinh doanh;

2. Chuẩn bị các cuộc họp bán hàng trong khu vực, lập biên bản cuộc họp bán hàng và đôn đốc các Giám đốc kinh doanh tỉnh thực hiện báo cáo kinh doanh định kỳ theo yêu cầu;

3. Hỗ trợ Giám đốc kinh doanh  thực hiện các công việc hành chính theo quy trình, yêu cầu của Công ty;

4. Luân chuyển, phát hành các thông báo/công văn từ Giám đốc kinh doanh đến các đơn vị kinh doanh trong Chi nhánh;

5. Tổng hợp lịch công tác. Thu thập hồ sơ và tổng hợp thanh toán chi phí cho các Giám đốc kinh doanh tỉnh, Giám đốc kinh doanh theo phân công;

6. Quản lý tài sản, trang thiết bị IT ( máy chiếu, máy in ....) , tồn kho ẩn phẩm/quà tặng tại Văn phòng vùng;

7. Hỗ trợ đội ngũ bán hàng trong khu vực để hoàn thành mục tiêu được giao;

8. Tổng hợp thông tin tra soát về kết quả bán hàng như lỗi nhập liệu sai, số liệu trên hệ thống,.....để gửi cho các Đơn vị Hội sở;

9. Tổng hợp tất cả các vấn đề phát sinh trong văn phòng khu vực và phản hồi kịp thời cho Giám đốc kinh doanh để có hành động phù hợp.;

10. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc kinh doanh;

II. YÊU CẦU:

1. Nam/Nữ, Tuổi: từ 23-30 tuổi;

2. Tốt nghiệp Trung cấp trở lên. Có kinh nghiệm tối thiểu 01 năm trong công tác hành chính, kế toán, thống kê. Ưu tiên có kinh nghiệm tương đương;

3. Thành thạo phần mềm Microsoft Office (Word, Excel). Biết sử dụng Power Point;

4. Kỹ năng giao tiếp tốt;

5. Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc;

6. Khả năng làm việc dưới áp lực cao;

7. Tinh thần làm việc có trách nhiệm, biết cách phối hợp nhóm và có khả năng làm việc độc lập;

III. THỜI GIAN LÀM VIỆC: giờ hành chính, từ Thứ 2 - Thứ 6

IV: NƠI LÀM VIỆC:

- Văn phòng Hồ Chí Minh: 43 Thảo Điền, Quận 2;

V. CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ:

- Lương cơ bản: thỏa thuận

Quyền lợi khác được hưởng:

• Chi phí Ăn trưa, gửi xe;

• 12 Phép năm;

• Quyền lợi khác được hưởng:

+ Đóng BHXH sau 2 tháng thử việc; Bảo hiểm Sức khoẻ theo thâm niên

+ Bảo hiểm y tế, Khám sức khỏe định kỳ;

+ Chi tặng hiếu hỷ theo quy định của công ty;

+ Thưởng sinh nhật, lễ, tết theo quy định của công ty

+ Tài trợ các hoạt động văn hóa, thể thao theo chương trình hằng năm