I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Trực, chuyển cuộc gọi từ tổng đài điện thoại;

Đón tiếp và phục vụ nước tiếp khách;

Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ Công ty;

Thực hiện khánh tiết hàng ngày (nếu có) và các ngày lễ lớn;

Kiểm soát tạp vụ để đảm bảo công tác vệ sinh trong Công ty, triển khai công tác 5S;

Chuẩn bị hậu cần phục vụ Ban Điều hành, các cuộc họp (sắp xếp bàn ghế, trang thiết bị, nước uống, teabreak,…);

Mua sắm, quản lý văn phòng phẩm, quầy Milano/Pantry;

Làm việc với tòa nhà về việc cung cấp vé xe hàng tháng cho CBNV;

Trang trí Công ty các ngày lễ lớn (Tết, Noel…);

Thực hiện thanh toán các dịch vụ hành chính được giao thực hiện và các hỗ trợ trong phòng HCQT.

Hỗ trợ các công việc khác theo phân công của Lãnh đạo phòng Hành chính – Quản trị.

II. YÊU CẦU:

Nữ, tuổi từ 20 đến 30 tuổi, trình độ Trung cấp trở lên

Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm về công tác lễ tân, hành chính, am hiểu về việc đón tiếp khách, tổ chức các cuộc họp của Công ty.

Ngoại hình ưu nhìn, cao 1m55 trở lên

Giọng nói chuẩn, giọng nhẹ nhàng, truyền cảm.

Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word)

Có khả năng làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu

Ưu tiên giao tiếp được Tiếng Anh

Địa chỉ làm việc: 98 Hoàng Quốc Việt, Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Thứ 2 -Thứ 6 (8h30-17h30)

III. CHẾ ĐỘ:

Thu nhập: thương lượng.

Chính sách bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội theo quy định của Nhà nước.

Chi phí Ăn trưa.

Bảo hiểm Sức khoẻ theo thâm niên

Chi tặng hiếu hỷ theo quy định của công ty

Phép nghỉ năm, nghỉ lễ, phép thâm niên theo quy định

Tài trợ các hoạt động văn hóa, thể thao theo chương trình hằng năm

Tham gia các chương trình đào tạo, nâng cao kỹ năng chuyên môn.