I. Mục tiêu công việc

• Quản lý công tác hành chính, mua sắm, quản lý tài sản và trang thiết bị của công ty.
• Đảm bảo hoạt động vận hành văn phòng diễn ra hiệu quả, tiết kiệm chi phí và đúng quy định.

II. Nhiệm vụ chính

Quản lý hành chính – văn phòng

• Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm của công ty.
• Theo dõi tình trạng sử dụng tài sản, thiết bị và đề xuất sửa chữa, thay thế khi cần.
• Phối hợp với các bộ phận đảm bảo môi trường làm việc thuận lợi cho nhân sự.

Quản lý tài sản

• Lập và cập nhật danh mục tài sản, thiết bị của công ty.
• Theo dõi việc cấp phát, bàn giao và thu hồi tài sản.
• Thực hiện kiểm kê tài sản định kỳ theo quy định.

Mua sắm và làm việc với nhà cung cấp

• Thực hiện mua sắm trang thiết bị, vật tư, dịch vụ theo nhu cầu của công ty.
• Tìm kiếm, đánh giá và làm việc với nhà cung cấp.
• So sánh báo giá, đề xuất phương án mua sắm tối ưu chi phí.

Kiểm tra hợp đồng

• Kiểm tra các điều khoản cơ bản của hợp đồng mua bán, dịch vụ trước khi ký kết.
• Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng với nhà cung cấp.
• Lưu trữ hồ sơ hợp đồng và chứng từ liên quan.

Quản lý sửa chữa – bảo trì

• Theo dõi việc bảo trì, sửa chữa thiết bị, cơ sở vật chất của công ty.
• Phối hợp với đơn vị kỹ thuật xử lý các sự cố liên quan đến thiết bị, điện nước, mạng, nội thất văn phòng.

III. Yêu cầu ứng viên

Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Quản trị, Hành chính, Kinh tế hoặc liên quan.

Kinh nghiệm

• Có 1–3 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính hoặc quản trị văn phòng.
• Có kinh nghiệm mua sắm, quản lý tài sản, làm việc với nhà cung cấp.
• Có kinh nghiệm kiểm tra hợp đồng mua bán/dịch vụ là lợi thế.

Kỹ năng

• Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc tốt.
• Kỹ năng làm việc với nhà cung cấp và đàm phán.
• Thành thạo tin học văn phòng (Excel, Word).
• Biết autocad là lợi thế

Phẩm chất

• Trung thực, trách nhiệm, cẩn thận.
• Chủ động, nhanh nhẹn trong công việc.
• Ưu tiên ứng viên nam do tính chất công việc liên quan đến quản lý thiết bị, cơ sở vật chất.

IV. Chế độ đãi ngộ:

Thu nhập:

• Lương cứng: thỏa thuận
• Phụ cấp ăn trưa: 500,000 VNĐ
• Thưởng hiệu suất theo kết quả công việc

Chế độ bảo hiểm:

• Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội theo quy định của Nhà nước
• Gói Bảo hiểm sức khỏe dành cho cán bộ nhân viên

Chính sách phúc lợi khác:

• Chi tặng hiếu hỷ theo quy định của công ty
• Chế độ nghỉ phép: Phép năm, phép thâm niên theo quy định
• Lương 13,Thưởng (quà/tặng tiền mặt) vào các dịp lễ, dịp đặc biệt theo chính sách công ty
• Tài trợ các hoạt động: Văn hóa, thể thao, du lịch, Teambuilding theo chương trình hằng năm
• Tham gia các khóa đào tạo nhằm nâng cao kỹ năng chuyên môn