I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Quản lý và điều hành toàn bộ công tác hành chính văn phòng tại công ty.

Quản lý và chịu trách nhiệm về công tác văn thư, lưu trữ, quản lý chất lượng (ISO).

Quản lý, giám sát công tác lễ tân, tạp vụ, bảo vệ, tài xế và các dịch vụ hỗ trợ vận hành.

Thực hiện công tác xây dựng cơ bản, mua sắm, cấp phát và kiểm soát vật tư, văn phòng phẩm, ấn phẩm theo đúng quy trình nội bộ.

Quản lý hợp đồng hành chính: thuê văn phòng, điện – nước, bảo trì – bảo dưỡng, cây xanh, dịch vụ bảo vệ...

Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ – theo dõi cấp phát, điều chuyển, kiểm kê định kỳ.

Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ: sinh nhật nhân viên, hội họp, lễ tổng kết, chương trình công đoàn,...

Tham gia xây dựng, cập nhật, cải tiến các quy trình hành chính.

Đào tạo, hướng dẫn và giám sát nhân sự thuộc nhóm hành chính.

II. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Hành chính, Quản trị, Kinh tế, Luật,...

Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính và tối thiểu 1 năm làm cán bộ quản lý hành chính, ưu tiên từng làm tại tổ chức tài chính, ngân hàng.

Có kinh nghiệm của kiến thức về Quản lý chất lượng/ ISO.

Thành thạo tin học văn phòng, biết sử dụng phần mềm quản lý hành chính, phần mềm quản lý văn bản.

Kỹ năng tổ chức, quản lý công việc, giao tiếp tốt.

Trung thực, trách nhiệm cao, làm việc tỉ mỉ, cẩn thận, bảo mật tốt..

Thời gian làm việc:  8h30 - 17h30,  Thứ 2 – Thứ 6

Địa điểm làm việc: 43 - 45 Thảo Điền, TP. Thủ Đức (Quận 2 cũ), TP. HCM.

III. CHẾ ĐỘ ĐÃI NGỘ:

Thu nhập: Cạnh tranh theo năng lực (thỏa thuận khi phỏng vấn).

Thưởng tháng 13, thưởng hiệu suất, thưởng Lễ Tết theo chính sách công ty.

Đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo luật; bảo hiểm sức khỏe VietCreditCare cho CBNV chính thức.

Cơ hội đào tạo nâng cao năng lực và thăng tiến lên vị trí quản lý cấp cao.

Môi trường tài chính chuyên nghiệp, năng động, văn hóa tích cực.